Empfang der Gäste & Teilnehmer

1. Standort1.1 Standort
  • Hotel
  • Tagungszentrum
  • Location
  • Sonstiges
2. Fremdarbeiten und Personaleinsatz

Datum von _________________________ bis _________________________
Uhrzeit von ________________________ bis __________________________

2.2 Personaleinteilung

eigenes Personal & Fremdpersonal & Hostessen

Ansprechpartner Handynummer Tätigkeitsfeld Fremdsprachen
       

 

Hostessen

2.3 Zimmerbedarf

Anzahl DZ _________________________Anzahl EZ _________________________

2.4 Kleidungsvorschriften

Vorgaben zur CI

  • ja
  • nein

Beschreibung ___________________________________
individuelle Kleidung ______________________________

3. Ausstattung3.1 Ausstattung
Ausschilderung
Schreibtische
Ablagetische
Tischdecken
Skirtings
Sessel
Stühle mit Armlehnen
Stühle ohne Armlehnen
Flipchart
Lampen
Papierkörbe
Sonstiges
3.2 Technik
  • Telefon
  • Telefax
  • Handy
  • Internetanschluss
  • ISDN-Anschluss
  • WLAN
  • PC mit Monitor
  • Laptop
  • Drucker
  • Kopierer
  • Speichermedien (CDs, USB-Stick)
  • Sonstiges _________________________
Büromaterial
  • Namensschilder (blanko, Reserve)
    • dazu passende Hüllen/Clips
    • dazugehörige Software für PC
  • Teilnehmerliste (zum Abzeichnen)
  • Infomaterial
  • Nähzeug, Necessaire
  • kleine Apotheke
  • Pflaster
  • Mullbinden
  • Schere
  • Pinzette
  • Kopfschmerztabletten
  • Schreibgeräte
  • Kleinmaterial
  • Fleckenwasser
  • Kleenex, Servietten
  • Kleider- und Schuhbürsten
  • Briefmarken
  • Blumendeko
  • Fahrpläne
  • Aufbewahrungscontainer/-gefäße
  • Sonstiges _________________________

     

    4. Organisatorisch Wichtiges4.1 Organisatorisch Wichtiges
    • Wichtige Rufnummern
    • Taxiruf
    • Fahrpläne ÖPNV oder Bahn
    • Telefonbücher
    • Restaurantführer
    • Stadtpläne
    • PLZ-Buch
  • Ansprechpartner vor Ort

    Direktor

    stellv. Direktor
    Bankett
    Reservierung